La formation

De quoi parle t-on ?

Le terme formation englobe plusieurs notions, nous allons détailler ensemble ce que l’on retrouve derrière les différents thèmes.

Administratif

1er cas

Ces démarches concernent les structures ou formateurs qui souhaitent rendre les formations qu’ils proposent éligibles aux financements des organismes qui financeront tout ou une partie des formations de leurs clients.

Exemple : Vous vendez une formation à un client X qui demande un remboursement à l’organisme financeur auquel il cotise chaque année.

Dans ce cas de figure vous devrez entamer les démarches ci-dessous

En premier lieu vous devrez demander un numéro de déclaration d’activité auprès des services administratifs de votre département en charge de la réglementation et du contrôle de la formation (Direccte).

  • Numéro de déclaration

Pour obtenir votre n° de déclaration vous devrez fournir les documents suivants :

  • Documents à fournir
    • Cerfa 10782 04 (téléchargé sur le site de la Direccte)
    • Document INSEE de votre entreprise
    • Les fiches pédagogiques de vos formations
    • Le cv du formateur
    • Casier judiciaire n+ 3
    • Kbis de votre société ou statut de votre association
    • Programme de formation
    • Une convention de formation

Ces démarches sont identiques que vous fassiez de la formation en « présentiel » ou en e-learning » sauf la convention de formation e-learning qui est différente.

Plus de détails sur ce lien (faire vos démarches auprès de la Direccte de votre département).

 

Pour que vos formations soient éligibles aux financements des organismes financeurs vous devrez vous faire référencer auprès de Datadock. Le référencement se fait en ligne.

  • Référencement
    • Datadock ( https://www.data-dock.fr/)
    • Les documents à fournir
  • Bilan pédagogique et financier

Chaque année vous devrez faire une déclaration fiscale de votre activité formation.

Plus d’infos (faire vos démarches auprès de la Direccte de votre département).

 

Déclaration en ligne

Se déclarer en ligne

 

2eme cas

Vous vendez des formations sans être référencé comme prestataire de formation et dans ce cas vous n’avez pas besoin d’effectuer les démarches du 1er cas. Vos formations seront considérées comme des prestations de service.

Vous serez quand même obligé pour des raisons commerciales d’avoir les documents suivants :

  • Programme de la formation (fiche pédagogique)
  • Devis
  • Convention de formation
  • Facture

Organisation

Chaque entité a sa propre organisation en fonction de sa structure (Centre de formation professionnelle, école, association, etc…)

De manière générale, l’organisation de la formation consiste en la gestion des plannings, la programmation des sessions et la logistique des formateurs.

Gestion

1er cas

Organisme de formation avec un numéro de déclaration d’activité et référencé Datadock.

Dans ce cas la gestion documentaire sera fortement impactée par l’administratif. Vous serez amenés à facturer directement les organismes financeurs qui paieront pour le compte de leur adhérent.

Exemple : Vous avez vendu une formation au client X et c’est son organisme financeur qui prend en charge le cout de la formation. Vous devrez facturer directement l’organisme financeur et lui fournir tous les documents exigés (feuille de présence, convention de formation, programme de formation).

Si vous facturez directement votre client il demandera le remboursement à son organisme financeur et devra produire les documents exigés.

2eme cas

Organisme de formation non référencé sans numéro de déclaration

Vous gèrerez la formation comme n’importe quel service et prestation avec un devis, une convention de formation et une facture envoyés à votre client.

Programme

Le programme doit lister tous les chapitres abordés lors de la formation.

Exemple :

1 – Rédiger un document word

2 – Enregistrer un document word

3 – Imprimer un document word

Pédagogie

  • Ingénierie pédagogique

 

L’ingénierie pédagogique consiste à étudier, concevoir, réaliser et adapter des dispositifs d’enseignement, des formations, ou des cours. C’est le travail de l’ingénieur pédagogique.

Etude du sujet

  • Thème réglementé

Il y a plusieurs approches en fonction du thème et surtout du domaine d’activité. Si la formation à dispenser concerne une activité réglementée vous devrez puiser vos informations dans le référentiel du sujet qui pourra être un règlement, un texte de loi, un décret, une décision, un arrêté ministériel ou interministériel ou ce que l’on appelle un référentiel métier définit par les organisations professionnelles d’un secteur d’activité et validé par le ministère du travail.

Cela peut tout simplement être une formation avec un référentiel définit par l’éducation nationale.

Exemple : Vous devez dispenser une formation sur le transport des matières dangereuses par voie routière.

Votre référentiel sera le code du transport mais vous devrez y extraire les parties qui vous intéressent pour construire votre cours ou tout simplement utiliser un manuel réglementaire qui traite du sujet s’il existe.

  • Thème non réglementé

Dans ce cas, vous puiserez vos informations dans des ouvrages écrits par des experts du domaine (chercheurs, enseignants, entrepreneurs, etc…) qui font office de référence dans le domaine et le sujet à traiter.

Dans les deux cas vous devrez au préalable définir quel est l’objectif pédagogique de la formation pour étudier seulement les informations nécessaires à l’atteinte de cet objectif.

Conception

La conception d’un cours se fait donc en fonction d’un thème et d’un objectif à atteindre pour les stagiaires.

Pour concevoir votre cours vous devrez bien évidemment avoir le thème mais surtout définir l’objectif pédagogique que vous souhaitez faire atteindre à vos stagiaires.

Exemple : savoir rédiger, enregistrer et éditer un document word.

A partir de là vous allez pouvoir bâtir la structure de votre cours étape par étape pour atteindre l’objectif pédagogique de la formation. Va alors se poser la question de la durée de la formation à proposer.

Dois-je faire la formation sur 1 heure, 2 heures, 4 heures ou 7 heures ?

C’est l’objectif ou les objectifs pédagogiques qui détermineront la quantité d’informations à transmettre. Vous pouvez utiliser des méthodes et techniques pédagogiques qui vous permettront d’augmenter ou réduire la durée de la formation.

Exemple : Une formation théorique de 4 heures à dispenser sur 7 heures.

Le matin vous ferez votre formation théorique de 4 heures et l’après-midi vous proposerez des études de cas à faire individuellement ou en groupe et à présenter devant les autres stagiaires.

  • Objectifs pédagogiques

Un objectif pédagogique décrit ce que l’apprenant est censé réaliser concrètement à l’issue de son apprentissage au cours d’une séquence pédagogique. Ils sont déterminés par le formateur pour construire, conduire et évaluer les séquences de formation.

  • Méthodes pédagogiques

C’est une manière de concevoir la séance pédagogique pour parvenir à un objectif.

Exemples :

  • La méthode affirmative
  • La méthode interrogative
  •  La méthode active (découverte individuelle ou travail en groupe)

 

  • Techniques pédagogiques

Ensemble de procédés utilisés par le formateur pour amener un groupe à produire certaines réponses (Faire produire les stagiaires).

Exemples :

  • Le cours magistral
  • L’exposé
  • La démonstration

Animation

L’animation consiste à dispenser une formation en utilisant les différentes méthodes et techniques pédagogiques en fonction du thème, du public et des outils utilisés.

Exemple : Formation en présentiel

  • Le formateur utilisera une méthode expositive pour présenter son sujet et utilisera le QR (questions – réponses) à la fin de la session pour avoir des retours d’expérience et lever les interrogations des stagiaires.
  • Le formateur pourra utiliser la technique du test après chaque chapitre pour renforcer l’acquisition des connaissances des stagiaires.

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Voici un ou plusieurs livres sur le sujet qui pourraient vous intéresser.

Ces livres sont en affiliation pour permettre au blog de vivre.

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